für Schulen mit Ganztag
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🛠️ Verwaltung & Betrieb

So individuell wie Ihr Ganztag — und so pflegeleicht, dass keine eigene IT-Abteilung nötig ist.

Individuell wie Ihr Ganztag

Alles Wesentliche wird im Adminbereich gepflegt — im Browser, ohne IT-Kenntnisse und ohne Eingriff ins System. Sie ändern es selbst, wann immer Sie möchten, und fragen uns, wenn etwas unklar ist:

  • AG-Tage frei wählbar: welche Wochentage AGs stattfinden, entscheidet die Schule — auch Samstag/Sonntag sind möglich
  • AG-Stunden nach Maß: eine bis vier Stunden am Nachmittag, mit selbst gewählten Uhrzeiten
  • Slot-Matrix je AG: Plätze, Wochentage, Start-/Enddatum und aktiv/inaktiv — für jede Stunde einzeln
  • Wahl oder feste Gruppe: jede AG wird entweder täglich gewählt oder für einen Zeitraum eingeteilt — etwa Schwimmen für die 3. Klassen (mehr)
  • Eigene AG-Optik: Farbe, Emoji, Leitung, Raum und Notiz je AG
  • GTS-Merkmal & Gäste: nur Ganztagsschüler*innen wählen AGs, die Abwesenheit kennt alle — plus flexible Gastkonten
  • Vor- und Nachname getrennt bei Schüler*innen und Lehrkräften: Listen und Exporte ordnen dadurch zuverlässig nach dem Nachnamen — auch bei mehrteiligen Namen. Das ist die Grundordnung; sortieren lässt sich nach jeder Spalte
  • Betrieb nach Maß: Aufbewahrungsfristen, Auto-Logout und Backup-Ziel direkt einstellbar
Adminbereich: Klappkarten für Stammdaten, Lizenz, AG-Zeiten, Schulferien und AG-Verwaltung
Der Adminbereich: eine Karte je Thema, immer nur eine offen. (Beispieldaten)

Daten der Schüler*innen ohne Tipparbeit

Die Listen der Schüler*innen und Lehrkräfte kommen per CSV-/Excel-Import direkt aus der Schulverwaltung (z. B. edoo.sys) — inklusive GTS-Merkmal. Eine laienverständliche Export-Anleitung liefern wir mit; manuelles Anlegen und Bearbeiten geht natürlich auch. Beim Schuljahreswechsel genügt ein neuer Import — und weil jede AG ihr eigenes Start- und Enddatum hat, ist der Einstieg an jedem beliebigen Tag möglich, nicht nur zum Schuljahresbeginn.

🔐 Passwortgeschützte Bereiche Getrennte Logins für Lehrkräfte und Admin mit Auto-Logout; ein aktiver Admin-Login ist deutlich markiert. Die Klassenansicht bleibt bewusst ohne Login.
🛡️ Automatisch gesichert Nächtliche Datensicherung, optional zusätzlich auf eine Netzwerkfreigabe (SMB oder SSH) — inklusive Backup-Status auf der Admin-Übersicht.
🔄 Automatisch aktuell Sicherheitsupdates fürs Betriebssystem richten sich bei der Installation gleich mit ein; App-Updates spielt der Admin per Upload im Wartungs-Reiter ein — geprüft, gesichert und im Zweifel zurückgerollt.
🩺 Systemstatus im Blick Speicherplatz, Zeitsynchronisation, Dienste, letzte Sicherung — dazu Betriebssystem, Python-Version und Architektur des Geräts. Der Wartungs-Reiter zeigt das ohne Kommandozeile.

Die Anwendung kennt die Ferienzeiten

Den Ferienplan Ihres Bundeslandes liest schultAG ein — als Datei oder auf Knopfdruck. Was dort nicht steht, tragen Sie in derselben Karte selbst nach. Einmal gepflegt, wirken Ferien, Feiertage und freie Tage überall: in den Fehlzeiten, in den Auswertungszeiträumen und in der AG-Wahl.

Adminbereich: Schulferien und freie Tage — Eingabefeld für einzelne Termine, darunter der aufgeklappte Bereich zum Einlesen einer ICS-, CSV- oder JSON-Datei und zum automatischen Abruf über das hinterlegte Bundesland
Ferienplan einlesen oder abrufen — und einzelne Tage von Hand eintragen. Unten die Liste, nach Schuljahren sortiert. (Beispieldaten)
📥 Einlesen statt abtippen Der Ferienplan kommt als ICS-Kalenderdatei, CSV-Tabelle oder JSON herein — so, wie die Ferienportale ihn anbieten. Steht das Bundesland in den Stammdaten, holt ihn die Anwendung auch selbst.
✏️ Von Hand nachtragen und ändern Studientag, Hitzefrei, ein Brückentag: Jeder Eintrag lässt sich selbst anlegen, ändern oder löschen — auch ein eingelesener. Kein Import ist endgültig.
🏖️ Kein Fehltag ohne Unterricht Wo keine Schule war, wurde auch keine versäumt: Ferien, Feiertage und Wochenenden zählen in keiner Fehlzeiten-Auswertung mit.
📅 Schuljahr und Halbjahr als Zeitraum Auswertungen kennen „laufendes Schuljahr“ und „Halbjahr“, ohne dass jemand Daten abtippt — die Grenzen ergeben sich aus den Sommerferien. Und in den Ferien läuft keine AG.

Zugang ohne Adress-Abtippen

Damit an zwanzig Tablets niemand eine IP-Adresse eintippen muss, druckt schultAG QR-Zugangskarten: Kamera drauf halten, die richtige Seite öffnet sich.

  • Kartenbogen: zwölf Karten je A4-Blatt zum Ausschneiden — eine je Klasse
  • Aushang: eine ganze Seite fürs Lehrerzimmer
  • Adresse und Schulname setzt die Anwendung selbst ein; nach einem Wechsel der IP-Adresse einfach neu erzeugen
  • Auch für Veranstaltungen: derselbe Aushang mit QR-Code führt Eltern und Klassen direkt zur Anmeldeseite
Ausdruck: Aushang mit großem QR-Code, Termin und Anmeldeschluss
Aushang mit QR-Code — hier für eine Veranstaltung. (Beispieldaten)

Updates, die sich selbst absichern

Ein Schulserver steht in der Regel ohne IT-Abteilung im Netz. Deshalb muss ein Update auch dann gutgehen, wenn niemand danebensteht: Jedes Paket wird geprüft, bevor etwas verändert wird — und geht doch etwas schief, stellt sich der vorherige Stand von selbst wieder her.

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Signierte Update-Pakete

Jedes Update trägt eine digitale Signatur über alle enthaltenen Dateien. Ein nachträglich verändertes Paket wird abgelehnt — von der Anwendung und vom Wartungsdienst. Auch wer das Admin-Passwort kennt, kann so keinen fremden Programmcode einspielen.

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Prüfung vor dem Einspielen

Beim „Paket prüfen“ wird abgeglichen, ob das Update überhaupt zu diesem Gerät passt — und ob alle benötigten Programmbibliotheken beschafft werden können. Passt etwas nicht, endet der Vorgang mit einer klaren Meldung, bevor am System etwas geändert wird.

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Sicherung und Rückrollung

Vor jedem Update entsteht automatisch eine Sicherung. Startet die neue Fassung nicht sauber, schaltet der Wartungsdienst selbsttätig auf den vorherigen Stand zurück. Die Schule steht damit nie länger als ein Neustart still.

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Selbstcheck beim Start

Bei jedem Start vergleicht die Anwendung ihre eigenen Programmdateien mit dem Auslieferungsstand. Ein Befund erscheint im Wartungs-Reiter und als Vermerk auf jedem Ausdruck — ein weitergereichtes Dokument verrät damit selbst, ob ihm zu trauen ist. Gesperrt wird nichts: Eine Schule darf morgens nicht wegen einer Prüfsumme stillstehen.

🔐 Anmeldung nach heutigem Standard Passwörter werden nur als moderner Hash gespeichert, nie im Klartext; nach mehreren Fehlversuchen sperrt sich die Anmeldung kurzzeitig — auch für Zugriffe an der Bedienoberfläche vorbei.
🧩 Ausgelieferter Code ist geschützt Kundenfassungen werden verschleiert ausgeliefert. Das ist bewusst eine Hürde und keine Mauer — zusammen mit Signatur und Selbstcheck fällt eine Manipulation aber auf.
📨 Meldeweg für Sicherheitslücken Ein fester, vertraulicher Meldeweg mit zugesagten Reaktionszeiten — wie es der EU-Cyberresilienzakt für vernetzte Produkte vorsieht. Zum Meldeweg.
🗄️ Sicherungen bleiben in der Schule Nächtlich, verschlüsselbar auf eine eigene Netzwerkfreigabe, ohne Zugangsdaten im Sicherungsarchiv. Zurückspielen geht in einem Zug — samt Warnung, wenn die Sicherung aus einer älteren Programmversion stammt.
🔌 Fernwartung nur auf Freigabe Kein Dauerzugang von außen: Die Schule gibt den Zugang bei Bedarf selbst frei, er endet nach 60 Minuten automatisch und steht im Protokoll. Wie das abläuft.

Systemvoraussetzungen

Bewusst genügsam: Ein Kleinstrechner als Server, vorhandene Geräte als Anzeige — mehr braucht es nicht.

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Server

Ein Raspberry Pi (ab Modell 4) oder ein beliebiger kleiner Debian-/Ubuntu-Server im Schulnetz. Die Installation übernehmen Sie selbst anhand einer leicht verständlichen Anleitung — oder Sie nutzen unseren optionalen Installationsservice.

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Endgeräte

Beliebige Geräte mit aktuellem Browser: Tablets, PCs, Handys, interaktive Tafeln. Keine App-Installation, keine Konten für Schüler*innen.

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Netzwerk

Internes Schulnetz (LAN/WLAN) genügt; Internet ist für den Betrieb nicht erforderlich. Empfohlen: eine verlässliche Zeitquelle und Zugriff auf Sicherheitsupdates — Programm-Updates lassen sich aber auch offline einspielen. Für die Fernwartung wird ein ausgehender Internetzugang gebraucht (TCP 443, nur während einer Freigabe); ohne Internet läuft der Support über Telefon, E-Mail und Vor-Ort-Termine.

🗃️

Schulverwaltung

CSV-/Excel-Import z. B. aus edoo.sys — Anleitung inklusive. Manuelles Anlegen geht ebenso.

Fragen zum Betrieb an Ihrer Schule? Wir beraten unverbindlich — auch dazu, welche Hardware sich eignet und wie die Schul-IT eingebunden wird.

Demo & Kontakt

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🏫 Die tägliche AG-WahlDrag & Drop, Live-Dashboard, Schüleransicht 📋 AbwesenheitenAmpel-Status, Tageslisten, Recherche 📊 Archiv & AuswertungenExcel- und PDF-Exporte auf Knopfdruck 🔌 Fernwartung & SupportNur auf Freigabe, zeitlich begrenzt, protokolliert