für Schulen mit Ganztag
📋 Abwesenheiten
Fehlende Schüler sind morgens die drängendste Frage. Das Abwesenheits-Modul beantwortet sie für die ganze Schule auf einen Blick — und dokumentiert alles gleich mit.
Die Tagesübersicht
Farbcodiert nach Status, gruppiert nach Klassenstufe — dazu die Gesamtübersicht je Status für Sekretariat und Schulleitung.
- Ampel-Status je Schüler: 🔴 unentschuldigt, 🟡 verspätet (mit Ankunftszeit), 🟢 entschuldigt, 🔵 vorzeitig entlassen (mit Uhrzeit, entlassender Person und Begründung) — mehrtägige Entschuldigungen erscheinen automatisch an jedem Folgetag
- Telefonate dokumentiert: beliebig viele Anrufe je Tag mit Kürzel, Uhrzeit und Ergebnis
- Maßnahmen-Marker mit Uhrzeit und Kommentar
- GTS im Blick: feste Beurlaubungen (z. B. Musikschule jeden Freitag) und frühere Abholungen mit Pflicht-Vermerk
- Alle Schüler, nicht nur GTS — unabhängig von der AG-Teilnahme
Erfasst in Sekunden
Schüler antippen, Status wählen, speichern — mehr braucht es morgens nicht. Jede Lehrkraft darf erfassen und ändern, auch rückwirkend oder für kommende Tage. Kommentare, Telefonate und Maßnahmen sind optional und stören nicht, wenn es schnell gehen muss.
Wenn ein Kind nach Hause muss
Für Kinder, die während des Schultags abgeholt werden, gibt es den eigenen Status 🔵 vorzeitig entlassen. Uhrzeit, entlassende Person — Lehrkraft oder Krankenschwester — und Begründung sind dabei Pflichtangaben: Genau diese drei Angaben braucht die Schule später, wenn nachgefragt wird. Der Status zieht sich durch alle Listen, Auswertungen und Exporte.
Druckbare Tageslisten
Für die Vertretung im Sekretariat, den Aushang im Lehrerzimmer oder die Ablage: Jede Rubrik der Tagesübersicht — und die gesamte Tagesliste — lässt sich mit einem Klick als sauber formatiertes PDF ausgeben.
- Je Status (unentschuldigt / verspätet / entschuldigt / vorzeitig entlassen) oder als Gesamtliste
- Inklusive Telefonaten, Maßnahmen und Kommentaren — die vollständige Dokumentation des Tages
- Sortiert, wie es gebraucht wird: nach Klasse, Name oder Status — der Ausdruck übernimmt die Reihenfolge vom Bildschirm
- Auch für GTS-Beurlaubungen und frühere Abholungen
Recherche & Historie
Wie oft hat ein Kind im Halbjahr gefehlt — und wie oft unentschuldigt? Die Recherche beantwortet das je Schüler, für eine einzelne Klasse oder für die ganze Schule, mit Schnellfiltern wie „nur heute" oder „abgelaufener Monat". Kennzahlen je Status stehen über der Liste, jede Spalte lässt sich per Klick sortieren — und die gewählte Reihenfolge geht in den Export mit ein. Jede Auswertung gibt es als Excel oder PDF — das Excel kommt als fertige Tabelle mit Filterköpfen, druckreif eingerichtet (A4 Hochformat, auf Seitenbreite skaliert) für Elterngespräch, Schulleitung oder Schulamt.
Genau die Fälle, um die es gerade geht
Die Kriterien sind frei kombinierbar: etwa nur unentschuldigte Fehltage, nur vorzeitige Entlassungen oder beides — wahlweise eingegrenzt auf Fälle, in denen nachtelefoniert oder eine Maßnahme eingeleitet wurde. Nichts angehakt heißt: alles. Die Auswahl gilt für Bildschirm, Excel und PDF und steht im Ausdruck im Klartext über der Tabelle — damit später nachvollziehbar bleibt, worauf sich eine Zahl bezieht.
Der Nachweis als PDF
Der Recherche-Export fasst die Historie eines Schülers übersichtlich zusammen — mit der vollständigen Einzelliste inklusive dokumentierter Telefonate. Jede Zeile nennt auch den Wochentag: Bei Fehlzeiten ist das Muster („immer montags“) oft die eigentliche Information. Mehr zu den Excel-Auswertungen der AG-Wahl auf der Seite Archiv & Auswertungen.
Das Abwesenheits-Modul im Detail sehen? Gerne in einer unverbindlichen Online-Präsentation — oder direkt in der kostenlosen Demoversion.
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