für Schulen mit Ganztag
📋 Abwesenheiten
Fehlende Schüler*innen sind morgens die drängendste Frage. Das Abwesenheits-Modul beantwortet sie für die ganze Schule auf einen Blick — und dokumentiert alles gleich mit.
Die Tagesübersicht
Farbcodiert nach Status, gruppiert nach Klassenstufe — dazu die Gesamtübersicht je Status für Sekretariat und Schulleitung. Je Kind eine Kachel, und zwar dort, wohin es nach seinem letzten Status gehört: Wer später kam und mittags abgeholt wurde, steht bei „vorzeitig entlassen“ — mit beiden Uhrzeiten.
- Ampel-Status je Schüler*in: 🔴 unentschuldigt, 🟡 später gekommen (mit Ankunftszeit), 🟢 entschuldigt, 🔵 vorzeitig entlassen (mit Uhrzeit, entlassender Person und Begründung) — mehrtägige Entschuldigungen erscheinen automatisch an jedem Folgetag
- Gründe und Kommentare direkt auf der Kachel — niemand muss erst ein Kind antippen, um zu erfahren, was los ist
- Telefonate dokumentiert: beliebig viele Anrufe je Tag mit Kürzel, Uhrzeit und Ergebnis
- Maßnahmen-Marker mit Uhrzeit und Kommentar
- Ganztag im Blick: feste Beurlaubungen (z. B. Musikschule jeden Freitag) und frühere Abholungen als eigene, farbige Kacheln; + Abholung sitzt fest in der Überschrift
- Alle Schüler*innen, nicht nur GTS — unabhängig von der AG-Teilnahme
Erfasst in Sekunden
Schüler*in antippen, Status wählen, speichern — mehr braucht es morgens nicht. Jede Lehrkraft darf erfassen und ändern, auch rückwirkend oder für kommende Tage. Kommentare, Telefonate und Maßnahmen sind optional und stören nicht, wenn es schnell gehen muss.
Mehrtägige Entschuldigungen trägt man einmal ein: „bis einschließlich Freitag“ — danach steht das Kind an jedem Tag des Zeitraums automatisch in der Liste, ohne dass jemand es täglich neu erfasst.
Auch für den Nachmittag: Kam ein Kind nicht in die AG oder Lernzeit, kam es später oder wurde es früher abgeholt, hält der Nachmittags-Dialog das je Liste fest — mit Kommentar und Anruf. Widersprechen sich zwei Einträge am selben Tag, warnt schultAG, bevor gespeichert wird.
Wenn ein Kind nach Hause muss
Für Kinder, die während des Schultags abgeholt werden, gibt es den eigenen Status 🔵 vorzeitig entlassen. Uhrzeit, entlassende Person — Lehrkraft oder Krankenschwester — und Begründung sind dabei Pflichtangaben: Genau diese drei Angaben braucht die Schule später, wenn nachgefragt wird. Der Status zieht sich durch alle Listen, Auswertungen und Exporte.
Geht ein Kind regelmäßig früher — dienstags zur Therapie, donnerstags zum Sportverein —, genügt ein Häkchen: Das wiederholt sich an festen Wochentagen. Die Entlassung erscheint dann von selbst an genau diesen Tagen und lässt sich ebenso schnell wieder beenden.
Druckbare Tageslisten
Für die Vertretung im Sekretariat, den Aushang im Lehrerzimmer oder die Ablage: Jede Rubrik der Tagesübersicht — und die gesamte Tagesliste — lässt sich mit einem Klick als sauber formatiertes PDF ausgeben.
- Je Status (unentschuldigt / verspätet / entschuldigt / vorzeitig entlassen) oder als Gesamtliste
- Inklusive Telefonaten, Maßnahmen und Kommentaren — die vollständige Dokumentation des Tages
- Sortiert, wie es gebraucht wird: nach Klasse, Name oder Status — der Ausdruck übernimmt die Reihenfolge vom Bildschirm
- Auch für GTS-Beurlaubungen und frühere Abholungen
Recherche & Historie
Wie oft hat ein Kind im Halbjahr gefehlt — und wie oft unentschuldigt? Die Recherche beantwortet das je Schüler*in, für eine einzelne Klasse oder für die ganze Schule. Der Zeitraum ist fertig hinterlegt: laufendes Schuljahr, 1. oder 2. Halbjahr, seit den letzten Ferien oder das Schuljahr davor — die Grenzen ergeben sich aus dem eingetragenen Ferienplan, es tippt sie niemand ab. Kennzahlen je Status stehen über der Liste, jede Spalte lässt sich per Klick sortieren — und die gewählte Reihenfolge geht in den Export mit ein. Jede Auswertung gibt es als Excel oder PDF — das Excel kommt als fertige Tabelle mit Filterköpfen, druckreif eingerichtet (A4 Hochformat, auf Seitenbreite skaliert) für Elterngespräch, Schulleitung oder Behörden.
Genau die Fälle, um die es gerade geht
Die Kriterien sind frei kombinierbar: etwa nur unentschuldigte Fehltage, nur vorzeitige Entlassungen oder beides — wahlweise eingegrenzt auf Fälle, in denen nachtelefoniert oder eine Maßnahme eingeleitet wurde. Nichts angehakt heißt: alles. Die Auswahl gilt für Bildschirm, Excel und PDF und steht im Ausdruck im Klartext über der Tabelle — damit später nachvollziehbar bleibt, worauf sich eine Zahl bezieht.
Das Klassenbuch-Blatt — Raster und Auswertung
Wo bisher die Fehlzeitenseite im Klassenbuch stand, liegt jetzt ein Ausdruck: alle Kinder der Klasse untereinander, die Tage des Zeitraums als Raster daneben, rechts die Summe. Zum Abheften, Vorlegen oder Mitnehmen in die Konferenz — und auf dem letzten Blatt eine Auswertung, die zeigt, wo sich etwas häuft.
- Ein Kürzel je Tag: U unentschuldigt, E entschuldigt, B beurlaubt, V verspätet, A vorzeitig entlassen — farbig hinterlegt wie am Bildschirm
- Zwei Summenspalten: Fehltage gesamt, davon entschuldigt (E+B) und unentschuldigt (U)
- Schulfreie Tage grau — Ferien, Feiertage und bewegliche Ferientage stehen im Raster, zählen aber nicht mit
- Bei langen Zeiträumen wird aus dem Raster automatisch eine Aufzählung, damit das Blatt lesbar bleibt
Die letzte Seite: wo sich etwas häuft
Ein Raster zeigt, wann jemand gefehlt hat. Die Frage im Elterngespräch ist aber eine andere: Steckt ein Muster dahinter? Genau das rechnet die letzte Seite des Klassenbuch-Blatts aus — ohne dass jemand Striche zählt.
- Links: Fehltage je Wochentag. „Immer montags“ ist die Information, die man beim Blättern übersieht — hier steht sie in einer Spalte.
- Rechts: Einträge je Status (U · E · B · V · A) — dieselben Kinder, dieselbe Reihenfolge, jede Zeile auf gleicher Höhe. Ein Blick nach links und rechts genügt.
- Auffälliges ist farbig hinterlegt: ab drei Vorkommen auf demselben Wochentag oder Status, und nur wenn das mindestens die Hälfte dessen ist, was für das Kind eingetragen wurde.
- Kinder ohne Einträge stehen nicht drin — ihre Zahl nennt der Einleitungssatz. Und was in den Ferien liegt, zählt hier nicht mit.
Ein Monat Fehlzeiten auf einem Blatt
Das ist die Stelle, an der die meiste Arbeit wegfällt: Vor dem Elterngespräch, der Zeugniskonferenz oder der Meldung an Behörden steht sonst das Blättern im Klassenbuch — Woche für Woche, Eintrag für Eintrag. Hier genügen Kind, Zeitraum und ein Klick auf PDF.
- Für ein Kind oder eine ganze Klasse — die Klassen-Auswahl steht direkt neben dem Namensfeld.
- Jeder Fehltag einzeln belegt: Datum, Wochentag, Status, Telefonate mit dem Elternhaus und ergriffene Maßnahmen. Beim Wochentag zeigt sich oft das eigentliche Muster — „immer montags“.
- Jeder Zeitraum: ein Monat, ein Halbjahr, das ganze Schuljahr — frei wählbar, nicht an Kalendermonate gebunden.
- Fertig zum Ausdrucken und Abheften — auf Wunsch auch als Excel-Datei. Mehr dazu auf der Seite Archiv & Auswertungen.
🏖️ Ferien zählen nicht als Fehltag. Wo kein Unterricht war, wurde auch keiner versäumt: Ferien, Feiertage, bewegliche Ferientage und Wochenenden bleiben in jeder Zahl außen vor. Sichtbar bleiben sie trotzdem — eine mehrtägige Entschuldigung läuft ja über den ganzen Zeitraum, und im Ausdruck steht in einer eigenen Spalte schulfrei, warum an dem Tag nichts zu versäumen war. Den Ferienplan liest die Schule einmal ein; wie das geht.
Das Abwesenheits-Modul im Detail sehen? Gerne in einer unverbindlichen Online-Präsentation — oder direkt in der Demoversion.
Demo & Kontakt