für Schulen mit Ganztag
📊 Archiv & Auswertungen
Jede Wahl und jede Abwesenheit landet automatisch im Archiv. Nachweise, Statistik und Berichte entstehen daraus auf Knopfdruck — als Excel oder PDF, ohne Nacharbeit.
Das Archiv: vier Blickwinkel
Wer war wann wo? Das Archiv beantwortet die Frage aus jeder Richtung — und exportiert das Ergebnis direkt.
- Tag: alle Wahlen eines Datums, als CSV exportierbar
- Schüler: die komplette Wahl-Historie eines Kindes
- AG: Teilnehmerlisten und Auslastung je Angebot
- Gesamt: frei wählbarer Zeitraum als Excel-Datei mit vier Tabellenblättern
- Personen stehen überall unter ihrem Nachnamen — am Bildschirm wie im Export, auch bei mehrteiligen Namen
- Aufbewahrungsdauer konfigurierbar — alte Einträge löscht das System automatisch (DSGVO-freundlich)
Der Excel-Gesamtexport
Eine Datei, vier Tabellenblätter: alle Wahlen im Zeitraum, Statistik je AG (samt Durchschnitt pro Tag), Statistik je Klasse und die Matrix Klasse × AG — fertig formatiert für Träger, Schulkonferenz oder die eigene Planung.
Dazu kommen „Wahlen" (jede einzelne Wahl mit Datum, Slot, Zeit, Saal und Leitung) und „Statistik je Klasse" (Beteiligung pro Klasse) — auswertbar in Excel, LibreOffice oder jedem Tabellenprogramm.
PDF-Nachweise aus dem Abwesenheits-Modul
Auch die Abwesenheiten liefern ihre Berichte selbst: druckbare Tageslisten für das Sekretariat und Recherche-Auswertungen je Schüler oder gesamt — jeweils als Excel und PDF. Details auf der Seite Abwesenheiten.
- Tageslisten je Status oder gesamt, inkl. Telefonaten und Maßnahmen
- Recherche-Berichte mit Kennzahlen je Fehlstatus über frei wählbare Zeiträume
- GTS-Auswertungen zu Beurlaubungen und früheren Abholungen
- Die Excel-Auswertungen des Abwesenheits-Moduls kommen als fertige Tabelle mit Filterköpfen und sind druckfertig eingerichtet (A4, auf Seitenbreite skaliert)
Welche Auswertung braucht Ihre Schule? Wir zeigen die Exporte gerne an Ihren eigenen Beispieldaten — unverbindlich per Online-Präsentation.
Demo & Kontakt