für Schulen mit Ganztag
📊 Einzelauskunft, Recherchen & Archiv
Alles zu einem Kind auf einem Blatt, Recherchen über jeden Zeitraum, das komplette Archiv: Was im Laufe des Tages erfasst wurde, steht hier auf Knopfdruck bereit — als PDF oder Excel, ohne Zusammensuchen.
Ein Kind, ein Blatt: alles fürs Elterngespräch
Vor einem Elterngespräch musste man bisher vier Stellen aufsuchen und selbst zusammenzählen. Jetzt genügt der Name: Fehltage, Verspätungen, Lernzeit, AGs und Veranstaltungen stehen auf einer Seite — voreingestellt auf das laufende Schuljahr.
Was das Blatt beantwortet
- Die Summen zuerst. Fehltage gesamt, davon entschuldigt und unentschuldigt, Verspätungen — für jeden Zeitraum. Ferien und Feiertage zählen nicht mit.
- Der Ganztag in einer Zeile. Wie oft war das Kind in der Lernzeit, wie oft in der AG?
- Jeder Tag belegt. Status, wo erfasst (Unterricht oder Lernzeit), wer wann telefoniert hat und mit welchem Ergebnis.
- Ein Klick zum Ausdruck. PDF im Hochformat für die Akte, Excel für die Weiterarbeit.
Bewusst ohne Bewertung: keine Ampel, kein „auffällig“, keine Namen anderer Kinder. Das Blatt liefert die Zahlen — die Einordnung macht der Mensch im Gespräch.
1
2
3
4
Die Fragen vom Monatsende — beantwortet, bevor sie jemand stellt
Jede Recherche beginnt mit einer Frage, nicht mit einem Formular. Die Kacheln oben sind zugleich der Filter: antippen blendet aus, erneut antippen zeigt wieder. Was am Bildschirm steht, steht genauso im Excel- und PDF-Export.
Lernzeiten-Auswertung
Eine Kachel antippen, und es bleibt, was noch fehlt: unvollständig oder nicht elektronisch geführt — mit Gruppe, Raum und Lehrkraft.
Abwesenheits-Recherche
Status-Kacheln frei kombinierbar, jede Zeile sagt, ob der Eintrag aus dem Unterricht oder aus der Lernzeit kommt. Ein Klick führt zum Blatt des Kindes.
Archiv: der ganze Tag
AG-Stunden, Lernzeiten und Veranstaltungen eines Datums untereinander — jeder Block mit seinen Zahlen, aufklappbar bis zum einzelnen Namen.
AG-Listen – Auswertung
Jede AG-Stunde mit Lehrkraft, Abschluss und Bilanz. Ein Tipp auf die Zeile zeigt den Einzelnachweis mit der Uhrzeit des Abhakens.
Archiv: Veranstaltungen
Alle Veranstaltungen eines frei gewählten Zeitraums mit Angeboten und Teilnahmen — auch solche, die inzwischen gelöscht sind. Als PDF oder Excel.
Archiv: Lernzeiten
Über einen Zeitraum: je Tag alle Gruppen mit ihren Kindern und dem Status — anwesend, nicht erschienen, entlassen.
Fehlzeiten-Verlauf statt Blättern im Klassenbuch
Der Klassiker vor dem Elterngespräch oder dem Zeugnis: Wie oft hat ein Kind im letzten Monat gefehlt — und wie? schultAG druckt den kompletten Verlauf einer Schülerin oder eines Schülers über einen frei wählbaren Zeitraum aus, mit Datum, Wochentag und Status. Das erspart das Zusammensuchen und Nachzählen im Klassenbuch. Details auf der Seite Abwesenheiten.
- Verlauf je Schüler*in über Woche, Monat, Halbjahr oder jeden anderen Zeitraum — auf Wunsch für eine ganze Klasse oder die ganze Schule
- Schuljahr und Halbjahr sind fertig hinterlegt — ebenso „seit den letzten Ferien“. Die Grenzen kommen aus dem Ferienplan der Schule, niemand tippt Datumsangaben ab
- Ferien und Feiertage zählen nicht als Fehltag — sie stehen im Ausdruck in einer eigenen Spalte schulfrei, gehen aber in keine Zahl ein
- Jeder Fehltag einzeln belegt: Datum, Wochentag, Status, Telefonate mit dem Elternhaus und ergriffene Maßnahmen
- Tageslisten je Status oder gesamt für das Sekretariat, dazu GTS-Auswertungen zu Beurlaubungen und früheren Abholungen
- Alles wahlweise als PDF oder Excel — die Excel-Auswertungen kommen als fertige Tabelle mit Filterköpfen und sind druckfertig eingerichtet (A4, auf Seitenbreite skaliert)
Die Fehlzeitenseite des Klassenbuchs — gedruckt
Eine Klasse, ein Zeitraum: alle Kinder untereinander, die Tage als Raster daneben, rechts die Summen. Das ist der Ausdruck, der bisher von Hand geführt wurde — und auf dem letzten Blatt steht, wo sich etwas häuft.
- Ein Kürzel je Tag (U · E · B · V · A), farbig hinterlegt wie am Bildschirm — leer heißt anwesend
- Summen je Kind: Fehltage gesamt, davon entschuldigt (E+B) und unentschuldigt (U)
- Schulfreie Tage grau hinterlegt — sie stehen im Raster, zählen aber nicht mit
- Eine Auswertungsseite zum Schluss: Fehltage je Wochentag neben Einträgen je Status, Häufungen farbig markiert — „immer montags“ fällt so von selbst auf (ansehen)
- Auch als Übersicht am Bildschirm: je Kind die Zahlen nach Status, dazu Fehltage und Einträge — jede Zeile mit eigenem PDF
Das Archiv: sechs Blickwinkel
Wer war wann wo? Das Archiv beantwortet die Frage aus jeder Richtung — und exportiert das Ergebnis direkt, je Reiter als PDF oder Excel.
- Tag: AG-Stunden, Lernzeiten und Veranstaltungen eines Datums — je AG mit einem Klick zur sortierbaren Liste
- Schüler: die komplette Wahl-Historie eines einzelnen Kindes
- AG: Teilnehmerlisten und Auslastung je Angebot
- Lernzeiten und Veranstaltungen: über einen frei gewählten Zeitraum, Veranstaltungen auch nach dem Löschen
- Gesamt: frei wählbarer Zeitraum als eine Excel-Datei mit einem Blatt je Bereich
- Jede Spalte sortierbar: ein Klick auf die Überschrift, ein zweiter kehrt die Richtung um — die Exporte übernehmen die gewählte Sortierung. Die Grundordnung ist der Nachname, auch bei mehrteiligen Namen
- Aufbewahrungsdauer konfigurierbar — alte Einträge löscht das System automatisch (DSGVO-freundlich)
Die Liste fürs Klemmbrett
Für jede AG und jeden Tag — auch für einen vergangenen — gibt es die Teilnehmerliste als DIN A4-Ausdruck. Sie zeigt genau das, was auf Papier gebraucht wird, und nichts sonst.
- Ein Feld für die Anwesenheit: leer heißt „hier ankreuzen“, ✔ war da, ✘ nicht erschienen, ✘ E entschuldigt
- Je Stunde ein eigenes Blatt mit Überschrift — wer die erste Stunde betreut, nimmt ihr Blatt mit
- Bemerkungsspalte für das, was von Hand dazugeschrieben wird — und für Hinweise aus dem Abwesenheits-Modul
- Excel bleibt vollständig (mit Uhrzeit des Abhakens): Auf dem Papier wird gelesen, in der Tabelle gerechnet
Der Excel-Gesamtexport
Eine Datei, vier Tabellenblätter: alle Wahlen im Zeitraum, Statistik je AG (samt Durchschnitt pro Tag), Statistik je Klasse und die Matrix Klasse × AG — fertig formatiert für Träger, Schulkonferenz oder die eigene Planung.
Dazu kommen „Wahlen" (jede einzelne Wahl mit Datum, Slot, Zeit, Saal und Leitung) und „Statistik je Klasse" (Beteiligung pro Klasse) — auswertbar in Excel, LibreOffice oder jedem Tabellenprogramm.
Welche Auswertung braucht Ihre Schule? Wir zeigen die Exporte gerne an Ihren eigenen Beispieldaten — unverbindlich per Online-Präsentation.
Demo & Kontakt