für Schulen mit Ganztag
schultAG Vier Bausteine, ein System:
AG-Wahl · Lernzeiten · Abwesenheiten · Veranstaltungen

Der ganze Schultag —
digital, einfach, offline.

Entwickelt für eine datengestützte Schulentwicklung mit umfassender Auswertbarkeit aller Daten

Gelistet auf dem Bildungsserver Rheinland-Pfalz in den Marktplätzen Ganztagsschule ↗ und Startchancen ↗

Zum Unterrichtsbeginn wird eingetragen, wer fehlt. Abwesende Kinder sind dann automatisch in der AG-Wahl ausgegraut. Die Kinder ziehen ihre Kachel in die AG. Nachmittags wird in der Lernzeit oder in der AG abgehakt — und vor dem Elterngespräch liegt alles zu einem Kind auf einem Blatt. Im Browser auf Tablet, PC, Handy oder interaktiver Tafel: ohne Installation, komplett im Schulnetz, ohne Cloud.

Demoversion anfragen Einen Schultag ansehen
läuft komplett im Schulnetz ohne Installation auf den Geräten keine Cloud, keine Konten für Schüler*innen DSGVO-freundlich
Klassenansicht der 3a: zwei AG-Stunden mit farbigen AG-Spalten und Namenskacheln zum Ziehen, dazu die feste AG Schwimmen mit eingeteilten Kindern
Die Klassenansicht: Kacheln ziehen, fertig. (Beispieldaten)
Neu in Version 6.9: der Ganztag ist komplett

Ein Schultag. Ein System. Keine Lücke mehr zwischen Vormittag und Nachmittag.

Bisher riss die Kette mittags ab: Die Lernzeit lief auf Papier, und wer wissen wollte, ob ein Kind da war, scrollte durch eine Flut von Nachrichten bzw. suchte Zettel zusammen. Mit den Lernzeiten ist die Modulkette nun geschlossen — und die Einzelauskunft führt am Ende alles zusammen, was über den Tag erfasst wurde. Jede Station führt zu ihrer Detailseite.

Ein Schultag in 30 Sekunden — ohne Ton, mit Beispieldaten.
  1. 07:30 Tagesübersicht der Abwesenheiten mit Spalten je Status

    📋 Abwesenheiten

    Die Krankmeldung kommt, das Sekretariat bzw. die Lehrer tragen ein. Überall ist sofort sichtbar, wer fehlt — mit Grund, Telefonat und Abholung.

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  2. Unterrichtsbeginn Klassenansicht der 3a: zwei AG-Stunden mit farbigen AG-Spalten und Namenskacheln zum Ziehen, dazu die feste AG Schwimmen mit eingeteilten Kindern

    🏫 AG-Wahl

    Die Kinder ziehen am Klassen-Tablet oder an der interaktiven Tafel ihre Namenskachel in die AG für den Nachmittag. Wer krank gemeldet ist, taucht in der Liste „noch nicht gewählt“ gar nicht erst auf.

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  3. Nachmittag Anwesenheitsliste einer Lerngruppe Neu: Lernzeiten

    ✏️ Lernzeit und AG

    Lernzeit und AG, auch am selben Nachmittag — beides mit Liste zum Abhaken, samt „nicht erschienen“, „später gekommen“ und „entlassen“. Fällt jemand aus, wird die Gruppe mit zwei Klicks aufgeteilt.

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  4. Projekttag Plakatwand der Angebote am Klassendisplay

    🎪 Veranstaltungen

    Vorlesekino, Sporttag, Projektwoche: Die Klasse meldet sich am Display an und die Listen liegen sofort bereit.

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  5. Gespräch Einzelauskunft zu einem Kind mit Summen und Fehltagen Neu

    👤 Kind – Einzelauskunft

    Fehltage, Lernzeit, AGs und Veranstaltungen eines Kindes auf Knopfdruck und auf einem Blatt — fertig fürs Elterngespräch und die Akte.

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Jede Information wird einmal erfasst — und steht danach überall dort, wo sie gebraucht wird.

Im Hintergrund: Verwaltung & Betrieb — Adminbereich, Datenimport, Ferienplan, Backups und signierte Updates.

Der eigentliche Gewinn: Zeit

Pädagogik statt Papierkram.

Die Zettel sortiert jetzt schultAG — Sie kümmern sich um die Kinder.

Weniger Leute, weniger Handgriffe — weil jede Information sofort überall ist.

Auf Papier wandert jede Nachricht von Hand zu Hand: vom Telefon ins Sekretariat, vom Sekretariat ins Klassenzimmer, von dort in die Lernzeit und in die AG. Mit schultAG wird sie einmal eingetragen — und ist im selben Moment auf jedem Bildschirm im Haus verfügbar.

1× erfassen

Eine Krankmeldung wird einmal eingetragen und steht danach in der Tagesübersicht, bei der AG-Wahl, in der Lernzeit-Liste und im Blatt des Kindes. Niemand überträgt etwas ein zweites Mal.

0 Laufwege

Kein Zettel wird durchs Haus getragen. Wer eine Liste braucht, öffnet sie — im Klassenzimmer, in der Turnhalle, im Lehrerzimmer oder im Sekretariat.

Sofort aktuell

Wer um 11:30 abgeholt wird, steht um 11:30 in der Übersicht — nicht erst dann, wenn der Zettel angekommen ist.

Ferien inklusive

Wochenenden, Ferien und Feiertage werden überall automatisch berücksichtigt: Sie zählen nie als Fehltag und sind in allen Listen gekennzeichnet. Der Ferienplan wird einmal eingelesen.

Beispiel ansehen: ein Dienstag mit Ausfall — auf Papier und mit schultAG

Ein Dienstag mit Ausfall — auf Papier

  1. 07:40Mutter ruft an: Lina ist krank. Das Sekretariat schreibt einen Zettel.Sekretariat
  2. 07:55Der Zettel muss zur Klassenleitung, zur AG-Leitung und zur Lernzeit — drei Wege.Sekretariat
  3. 11:50Die Kollegin der Lernzeit meldet sich krank.Schulleitung
  4. 12:00Die Gruppe wird per Zuruf verteilt, drei Listen werden von Hand umgeschrieben.Schulleitung
  5. 12:20In der Lernzeit fehlt Lina — der Zettel ist nicht angekommen. Rückfrage im Sekretariat.Lehrkraft
  6. MonatsendeListen einsammeln, nachzählen, Fehltage ins Klassenbuch übertragen.Klassenleitung

Derselbe Dienstag — mit schultAG

  1. 07:40Das Sekretariat trägt Lina als krank ein. Fertig — alle Listen wissen es.Sekretariat
  2. 07:55Nichts zu tragen: Lina taucht bei der AG-Wahl in der Liste „noch nicht gewählt“ gar nicht erst auf.
  3. 11:50Die Kollegin fällt aus: Gruppe aufteilen → automatisch. Die Kinder stehen sofort auf den Listen der anderen Gruppen.
  4. 12:00Nichts umzuschreiben.
  5. 12:20Lina steht in der Lernzeit als abwesend gemeldet — nichts zu fragen.
  6. MonatsendeMonatslisten, Auswertungen, Übersicht — auf Knopfdruck.Schulleitung

Beispiel, vereinfacht. Zu Fuß und mit Papier ist das kaum zu schaffen — schon gar nicht, wenn der Tag nicht nach Plan läuft.

Neu in Version 6.9

Sechs Neuerungen, die den Alltag spürbar leichter machen — die Details stehen jeweils eine Seite weiter.

Neu Anwesenheitsliste einer Lerngruppe mit übernommenen und abwesend gemeldeten Kindern

✏️ Lernzeiten

Feste Lerngruppen über Klassen hinweg, jeden Tag eine Liste zum Abhaken. Wer morgens gemeldet wurde, steht schon als abwesend gemeldet drin.

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Neu Einteilung der festen AG „Schwimmen (3. Klassen)“ mit Zeitraum, Plätzen und eingeteilten Kindern

📌 Feste AG-Gruppen

Schwimmen für die 3. Klassen, Förderkurs, Chor mit fester Besetzung: Kinder werden für einen Zeitraum eingeteilt statt täglich zu wählen — mit Ausnahmen für einzelne Tage.

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Neu Dialog für den Nachmittag: alle Listen des Tages, dazu nicht erschienen, später gekommen und vorzeitig entlassen

🕒 Der Nachmittag, lückenlos

Nicht erschienen, später gekommen, früher abgeholt — je AG und Lernzeit festgehalten, mit Kommentar und Anruf. Widersprechen sich zwei Einträge am Tag, meldet sich schultAG.

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Neu Schüleransicht Lernzeiten: alle Klassen auf einem Bildschirm, je Kind die Lerngruppe

🖥️ Schüleransichten

„Wo bin ich heute?“ — für AGs und Lernzeiten: die ganze Schule auf einem Bildschirm, nach Klasse sortiert, mit Namenssuche. Ohne Login, ideal für Flurmonitor und Tafel.

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Neu Einzelauskunft zu einem Kind mit Summen und Fehltagen

👤 Kind – Einzelauskunft

Fehltage, Lernzeit, AGs und Veranstaltungen eines Kindes auf Knopfdruck und auf einem Blatt — ohne Bewertung, ohne Namen anderer Kinder.

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Neu Archiv, Reiter Veranstaltungen: Teilnahmen über einen frei wählbaren Zeitraum

🔎 Recherchen & Archiv

Welche Liste ist offen, wie oft hat ein Kind gefehlt, wer war bei welcher Veranstaltung? Über jeden Zeitraum, als PDF oder Excel — die Datengrundlage für die Schulentwicklung.

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Außerdem: Gruppe aufteilen bei Ausfall — in der Lernzeit und in der AG AG-Liste mit Lehrkraft, Notiz und Abschluss Warnung bei widersprüchlichen Einträgen am selben Tag Zurücksetzen am Klassendisplay je Stunde Frühere Abholung und Ganztags-Beurlaubung als eigene Kacheln Veranstaltung löschen, Teilnahme-Nachweis behalten Abwesenheitsstatus „Sonderregelung“ für Entdeckertag oder Therapie Namenssuche nach Vorname, Nachname oder Klasse Löschfristen mit Datum

Ohne Installation · auf jedem Gerät

Läuft im Browser — auf jedem Gerät im Schulnetz.

schultAG wird einmal auf dem Schulserver eingerichtet. Alle anderen Geräte öffnen es einfach im Browser — wie eine Internetseite, nur dass die Daten das Schulnetz nie verlassen. Auf den Tablets, PCs und Tafeln wird nichts installiert.

Lernzeiten-Übersicht auf einem großen Bildschirm: drei Kacheln nebeneinander
PC & interaktive Tafelviel Platz, viel Überblick
Dieselbe Lernzeiten-Übersicht auf einem Tablet im Hochformat
Tabletdieselben Kacheln, enger gesetzt
Dieselbe Lernzeiten-Übersicht auf einem Smartphone: eine Kachel unter der anderen
Handyeine Kachel unter der anderen

Was heißt „responsive“? Die Seite ordnet sich selbst passend zum Bildschirm an — so, wie Wasser die Form des Glases annimmt. Auf dem großen Bildschirm stehen die Kacheln nebeneinander, auf dem Handy untereinander. Niemand muss vergrößern, seitlich schieben oder eine eigene Handy-Version pflegen: Es ist immer dieselbe Anwendung mit denselben Daten.

📵 Keine App, kein Installieren Kein App-Store, keine Setup-Datei, keine Freigaben pro Gerät. Ein Lesezeichen im Browser genügt.
🧰 Kein MDM, keine Geräteverwaltung Keine Profile verteilen, keine Apps ausrollen, keine Konten auf den Tablets pflegen — die Geräte bleiben, wie sie sind.
🔄 Updates an einer Stelle Das Update wird einmal am Schulserver eingespielt. Beim nächsten Aufruf arbeitet jedes Gerät mit der neuen Version.
🖥️ Was vorhanden ist, reicht iPad oder Android-Tablet, Windows-PC, Mac, Chromebook, Smartphone oder interaktive Tafel — Hauptsache Browser und Schulnetz.

🔒 Datenschutz ohne Kompromisse: Alle Daten bleiben auf schuleigener Hardware im Schulnetz — keine Cloud, keine Fremdserver. Update-Pakete sind digital signiert, werden vor dem Einspielen gegen das Gerät geprüft und im Fehlerfall automatisch zurückgerollt. Wie das funktioniert.

Anfangen können Sie jederzeit

Kein Stichtag, kein Warten auf das nächste Schuljahr: schultAG lässt sich mitten im Halbjahr, nach den Herbstferien oder an einem beliebigen Dienstag in Betrieb nehmen — auch parallel zum laufenden Betrieb.

📅 Kein fester Starttermin Jede AG bekommt ihr eigenes Start- und Enddatum. Sie beginnen mit einer Klasse zum Ausprobieren und nehmen die übrigen dazu, wenn es passt.
📥 Daten kommen per Import Die Listen der Schüler*innen und Lehrkräfte werden aus der Schulverwaltung übernommen — das dauert Minuten, nicht Tage. Beim Schuljahreswechsel später genügt ein neuer Import.
🔁 Kein Umstellungsrisiko Es wird nichts abgeschaltet und nichts migriert: Bis alle mitmachen, können Papierlisten und schultAG nebeneinander laufen.
🧯 Und wenn es doch nicht passt? Ihre Daten gehören Ihnen und liegen bei Ihnen; Auswertungen lassen sich jederzeit als Excel oder PDF herausziehen.

Ehrlich gesagt: Ein Anfang zwischen zwei Halbjahren ist bequemer, weil AG-Angebot, Lerngruppen und Klassenlisten dann ohnehin neu aufgesetzt werden. Nötig ist er nicht — die Auswertungen beginnen schlicht mit dem Tag, an dem Sie starten.

Preismodelle

Klare Preise statt „auf Anfrage" — zugeschnitten auf Schulen und schulische Budgets. Die Lernzeiten sind ohne Aufpreis enthalten.

Lizenz — wird immer benötigt

Abo oder Einmalkauf

Sie wählen eine der beiden Varianten — pro Schule, an die Einrichtung gebunden

189 € pro Jahr

Abo: alle künftigen Versionen und Funktionen inklusive. Nach den ersten 12 Monaten monatlich kündbar.

oder

549 € einmalig

Einmalkauf: die aktuelle Hauptversion, unbefristet. Sicherheitsupdates bleiben dauerhaft enthalten; künftige neue Hauptversionen (Major-Releases) sind es nicht — das spätere Upgrade kostet 249 €.

  • Sicherheitsupdates in beiden Varianten enthalten
  • Keine Kosten pro Schüler*in, keine Nutzerzahl-Staffeln
  • Beliebig viele Tablets, PCs und Tafeln
Optional

Einrichtung & Schulung

399 € einmalig

vor Ort an Ihrer Schule — auf Wunsch auch per Fernwartung möglich

  • Installation auf schuleigener Hardware
  • Übernahme der Listen von Schüler*innen und Lehrkräften per Datenimport aus der Verwaltung
  • Erstschulung für das Kollegium (rund 2 Stunden)
  • Betriebsfertige Übergabe inkl. Backup-Einrichtung

oder

Schulen mit eigener IT-Betreuung installieren nach dem mitgelieferten Installationshandbuch selbst.

Optional

Pflege & Support

199 € im Jahr

Pflege-Paket — das ist konkret enthalten:

  • Bereitstellen und Einspielen funktionaler Software-Aktualisierungen
  • Einspielen und Betreuen von Sicherheitsupdates (die Sicherheitsupdates selbst sind ohnehin kostenlos)
  • Jährlicher Backup-Check
  • E-Mail-Support
  • 2 Stunden Fernsupport pro Jahr (nicht verbrauchte Zeit verfällt)

Größere Kontingente sind auf Wunsch verfügbar.

oder

Ohne Paketbindung: Support auf Abruf, abgerechnet je Arbeitseinheit à 15 Minuten (25 €).

🖥️ Hardware ist immer zuzüglich. schultAG läuft auf schuleigener Hardware oder als virtuelle Maschine im Schulnetz. Die Schule stellt sie selbst bereit (bitte vorab mit uns abstimmen, damit das Gerät passt) — oder wir übernehmen die Beschaffung auf Wunsch mit.

Was kostet das konkret?

Bezahlt werden muss nur die Lizenz — alles andere entscheidet die Schule. Drei typische Wege:

Sparsamste Variante: Einmalkauf 549 €, Installation nach Handbuch in Eigenregie.
Ab dem zweiten Jahr: 0 €. Sicherheitsupdates sind dauerhaft enthalten; weitere Kosten entstehen erst, wenn die Schule irgendwann auf eine neue Hauptversion wechseln möchte.

Mit Einrichtung & Schulung: Einmalkauf plus Einrichtung an Ihrer Schule = 948 € einmalig (549 € Lizenz + 399 € Einrichtung) — ebenfalls 0 € ab dem zweiten Jahr.

Rundum-versorgt: Abo-Lizenz 189 € plus Pflege-Paket 199 € = 388 € im Jahr — immer die neueste Version, Updates werden für Sie eingespielt, Backup-Check und 2 Stunden Fernsupport inklusive. Im ersten Jahr mit Einrichtung & Schulung: 787 €.

In allen Fällen: keine Kosten pro Schüler*in, keine Nutzerstaffeln, keine Cloud-Gebühren. Die Hardware kommt jeweils hinzu — von der Schule gestellt oder über uns beschafft.

Befristetes Einführungsangebot

🏫 Referenzschulen-Programm — für die ersten 5 Schulen

Wir bauen unseren Kreis an Referenzschulen auf. Schulen, die bis zum 31.07.2027 abschließen und sich bereit erklären, nach Freigabe als Referenz genannt zu werden, erhalten:

  • Einrichtung, Datenübernahme & Schulung für 199 € statt 399 €
  • Preisgarantie: der Abo-Preis von 189 €/Jahr bleibt bis mindestens zum Schuljahr 2029/30 unverändert

Lizenz- und Pflegepreise gelten regulär. Das Programm ist auf 5 Schulen begrenzt und wird nicht verlängert — mit den Beispielen oben: Einmalkauf samt Einrichtung 748 € statt 948 €, „Rundum-versorgt" im ersten Jahr 587 € statt 787 €.

Endpreise ohne Umsatzsteuer. Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Für Ihre Schule heißt das: kein Aufschlag, den Sie nicht zurückholen können — bei 549 € sind das rund 104 €, bei 948 € rund 180 € weniger als bei einem regelbesteuerten Anbieter.

Einrichtung, Schulung und Support leisten wir vor Ort an Ihrer Schule (zuzüglich Fahrtkosten) oder — wenn es schnell gehen soll — per Fernwartung: nur auf Freigabe durch die Schule, verschlüsselt, über einen Server in Deutschland. Abgerechnet wird bei Support nur tatsächliche Arbeitszeit (25 € je angefangene 15 Minuten); das Freigeben selbst kostet nichts, Sicherheitsupdates und Gewährleistungsfälle werden nicht als Support berechnet. Ein individuelles Angebot erstellen wir unverbindlich per E-Mail.

Erst ansehen, dann entscheiden.

🔑 Demoversion für Ihre Schule 🖥️ Unverbindliche Präsentation nach Terminvereinbarung

Gerne zeigen wir schultAG in einer Online-Präsentation — einen ganzen Schultag vom Morgen bis zum Elterngespräch —, richten eine Demoversion für Sie ein und erstellen ein unverbindliches Angebot für Ihre Schule, inklusive Beratung, welche Hardware sich eignet. Eine etwaige Bereitstellungspauschale rechnen wir beim Kauf an.

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Mitlesen statt schreiben? Neuerungen und Tipps aus dem Schulalltag gibt es auch bei Bluesky: @schultag.net

schultAG · Frank Weber · Kaiserslautern · Antwort in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen